
Q11: 自主管理を考えていますが、どんな留意点があるか教えてください。?
管理会社への委託業務費を節減するなどの理由で自主管理方式を採用する管理組合がありますが実施にあたっては次の点に留意する必要があります。
1. 一旦自主管理を採用した以上、長期間にわたり継続できる体制が整備できるかどうか。特に役員の負担が増加しますので、それに対応できる人材が確保できる見通しがあること。
2. 会計事務、修繕工事、設備の保守点検等については自らの責任で対応する必要があり、これらに精通した実務経験者が確保できる見通しがあること。
また、これらの業務については特定の人が長期にわたり担当すると問題を起こす場合もあり、適当な時期に交代することが望まれます。特に会計事務については特定の人に権限が集中すると、使い込みなどの事件を発生させる誘因となるので2人以上の役員が相互に牽制するチェック体制を整備する必要があります。

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